LA NUBE DIGITAL

Al escuchar la palabra “nube”, enseguida pensamos en la masa de gotas microscópicas de agua evaporada suspendidas en la atmósfera, pero en la actualidad, ya no podemos pensar únicamente en ese término. Existe ya la “nube digital”.
Pero, ¿qué es esto?. Muy sencillo, es el almacenamiento de datos en la web, lo que te permite tener acceso a toda tu información guardada desde cualquier dispositivo conectado a internet. La gran ventaja es que no necesitas cargar siempre con tu computadora, tus documentos están en la “nube”.

Existen diferentes servidores dedicados exclusivamente a esto, sin embargo, llevamos años utilizando medios de este tipo sin saber que así se les conocen también. Por ejemplo, ¿acaso no han guardado información en algún mail y lo han abierto desde otro dispositivo para hacer uso de esos datos? Así de sencillo es este término.

Ahora bien, yo estoy fascinada con todas las herramientas que Google ofrece, por ejemplo Google Drive. Ahí se pueden crear Google Docs (documentos) que puedes guardar y abrir en otro dispositivo y seguir modificando con la seguridad de que en ese mismo instante se están guardando todos los cambios y que si quieres abrir esos archivos en otro medio, los cambios están ya hechos. Para un equipo de trabajo es muy útil, cómodo y fácil utilizar este medio para interactuar.

Los tiempos han cambiado y poco a poco las reuniones en equipo físicas ya no son tan comunes pues existen recursos para suplirlas, por ejemplo, ésta que les comentaba. Yo lo he utilizado y de verdad es fascinante cómo se hace tan eficiente el trabajo de esta manera. Lo que hago con mi grupo es acordar una hora, iniciar una videollamada grupal por medio de gmail, abrir los archivos por trabajar en Google Drive, y así, al mismo tiempo, todos estamos viendo el mismo documento y haciendo modificaciones como si estuviéramos reunidos físicamente trabajando juntos en una sola PC.

La gran ventaja que le veo a esta herramienta sobre los mails, es que no hay manera de que se modifique un archivo y se mande sin ser la “última versión” o que no se modificó sobre el último correo recibido, etc. En fin, seguramente los que han trabajado en equipo de esta manera (emails) se familiarizan con estas situaciones.

Así como este medio, hay muchas más aplicaciones (de “Nube digital”) que sirven para dar una función similar. Por ejemplo, Evernote, brinda el servicio de organización de datos por medio de archivos de notas. Lo “padre” de este servidor es que puedes guardar fotos, audio, documentos, páginas web, etc. Si en algún momento algo nos gusta, lo podemos subir inmediatamente a nuestra cuenta para que se quede archivado en la red. Así como Google Docs, Evernote tiene la opción de tener archivos personales o compartidos también.

De verdad les recomiendo intentar trabajar de este modo, es muy simple, agradable y eficaz.